La régate necessite du personnel pour assurer le Comité de Course, l'assistance à la cabine et la mise en œuvre de 2 canots de sécurité.
Tous les membres de l'YCIF sont encouragés à participer à l'organisation, Chacun au moins une fois dans l'année
Les inscriptions se font en ligne (ainsi que le règlement s'il y a lieu ) sur le site de l'YCIF au plus tard la veille de la compétition avant 20 h.
Le jour de la régate, l'émargement préalable est obligatoire à la Cabine auprès du Comité de Course
La sécurité sur l'eau est assurée par les membres de l'YCIF, elle fait l'objet d'une procédure écrite mise à disposition dans les deux canots de sécurité.
Tous les membres de l'YCIF peuvent aider à la sécurité et les titulaires du permis fluvial à conduire les bateaux. L'inscription se fait en ligne sur le site de l'YCIF